Khi nói về sự cân bằng trong cuộc sống, cam kết chúng ta sẽ nghĩ ngay tới những thứ thịt thời gian như mạng phường hội. Những tít báo đầy thu hút thường giành được sự dành đầu tiên chú ý của rộng rãi người trong chúng ta. Song công việc đòi hỏi phổ thông hơn ở chúng ta. Rồi kế đến là mái ấm, chưa kể tới quan hệ phố giao.
Đầy đủ người cảm thấy mình có thể sử dụng thời điểm hiệu quả hơn. Vậy tại sao họ tiếp tục tiêu tốn đa dạng thời điểm vào những thứ chẳng mang lại kết quả gì và bỏ ra ít thời gian cho những việc quan trọng?
Trên thực tế, có một lý thuyết công nghệ giải nghĩa vấn đề này. Có thể bạn đã nghe tới Nguyên lý 80/20 hay Nguyên tắc Pareto.
Nguyên tắc 80/20
Đây là quy luật về thiểu số quan trọng mà nhà tư vấn quản trị người Mỹ gốc Rumani Joseph M. Juran đề ra. Ông đã đặt tên quy luật này theo tên của nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto, người đã phát hiện thấy rằng 80% của cải vật chất của nước Ý chỉ thuộc sở hữu của 20% dân số nước này.
Nguyên lý này liệt kê rằng mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra hi hữu khi cân bằng. Khi Áp dụng vào công việc và mở mang sang cuộc sống, vấn đề đó có tức thị chỉ khoảng 20% nỗ lực của bạn sản xuất 80% kết quả sau cuối. Dưới đây là một số ví dụ thực tế về Nguyên lý Pareto ở nơi làm việc:
80% tố cáo thường đến từ 20% đối tượng mua hàng của bạn.
80% lợi nhuận của bạn thu được trong khoảng 20% trong số các khách hàng.
80% bất cứ công trình được xong xuôi trong 20% ý tưởnrg thời gian. 20% phần còn lại thường yên cầu phổ quát thời điểm hơn.
80% công việc trong tổ chức của bạn là do 20% viên chức của bạn mang đến.
Điều này có thể khiến cho chúng ta gợi nhớ về tính nguy cấp và sự cần thiết. Phổ thông người thường đáp ứng những đòi hỏi nguy cấp ngay cả khi chúng không thực sự cần thiết. Chúng ta thậm chí nỗ lực xong xuôi công tác B và C hơn là công việc A vì chúng nhanh và dễ ợt hơn.
Richard Koch, tác giả của những cuốn sách như "Nguyên lý 80/20", "Kinh doanh 80/20", "Nhân loại 80/20", nghĩ là chúng ta thường hoang phí 80% thời gian của chính mình vào những việc kém hiệu quả. Để khắc phục nhược điểm này, theo ông Koch, trong cuộc sống chúng ta cần tập trung tham gia những hoạt động đem đến những kết quả đem đến đa dạng trị giá nhất cho mình.
Chọn lựa lực lượng việc thuộc danh mục A
Những công tác trong danh mục này thường được bị trì hoãn vì đó là những việc lớn gian khổ. Vì vậy, lời khuyên được đưa ra ở đây là hãy chia một chỉ tiêu lớn thành những bước chấp hành nhỏ nhắn và kết thúc từng bước theo từng khoảng thời điểm.
Công tác A có thể cần thực hiện trong đa dạng ngày mặc dầu bạn sẽ vẫn giải quyết được tân tiến mỗi ngày. Điều này sẽ mang lại sự tốt nhất về cả nhị mặt: mang đến thú vui thoáng qua vì kết thúc nhiệm vụ ngắn hạn và sự hài lòng vì tịnh tiến gần hơn tới các tiêu chí bình thường.
Trong bất kỳ việc gì bạn khiến, bạn có thể thấy thoái chí khi nghĩ là chỉ có 20% phần việc là thực sự quan trọng. Mặc dầu đây là một thuyết lí gây đa dạng bất thần về việc khiến ít hơn mà đạt kết quả phổ quát hơn, song chúng được coi là một khí cụ hơn là một nguyên tắc tuyệt đối trong cuộc sống.
Nhà giải đáp quản trị John Reh nói: "Khi các cuộc tập luyện chữa cháy trong ngày khởi đầu bòn rút thời điểm của bạn, hãy nhớ đến 20% bạn cần chú trọng. Nếu như việc gì trong kế hoạch của bạn phải loại trừ, hãy đảm bảo rằng nó không nằm trong phần 20%."
"Những quả bóng thủy tinh"
Theo nguyên tắc về những quả bóng thủy tinh, cuộc đời là một trò chơi tung hứng với năm quả bóng mà mỗi người chúng ta là người tung hứng. Một vài quả bóng, như quả bóng cao su (biểu trưng cho công tác), khi rơi sẽ bật quay về. Song bốn quả bóng còn lại (gia đình, bạn bè, sức khỏe và tâm hồn) thì không vì chúng được khiến cho bằng thủy tinh.
Vì vậy, Bryan Dyson, nguyên Chủ toạ và CEO của công ty Coca-Cola, khuyên rằng: "Những quả bóng này không bao giờ giống nhau. Bạn cần phải nắm bắt vấn đề đó và nỗ lực sắm được sự thăng bằng trong cuộc sống của bản thân".
Khiến cho thế nào để bằng vận thời điểm?
Giả dụ bạn có năm việc cần hoàn thành trong ngày bữa nay, Nguyên lý 80/20 cho rằng chỉ một trong đó sẽ là đích thực cần thiết, bốn việc còn lại không quan trọng lắm.
- Bạn nằm trong phạm vi 80% ví như một trong tuyên bố dưới đây đúng:
- Bạn đang khiến cho nhiệm vụ mà người khác muốn bạn khiến cho song không giúp cho các mục đích cá nhân.
- Bạn cảm thấy bị lấn lướt.
- Các hoạt động mất rộng rãi thời gian hơn bạn dự kiến.
- Bạn thấy bản thân mình kêu ca hơn mọi khi.
- Bạn ở trong phạm vi 20% nếu:
- Bạn tham gia các hoạt động xúc tiến các mục đích và chỉ tiêu tầm thường của bản thân.
- Bạn đang làm cho những việc mà bạn cảm thấy tốt cho mình, nghề nghiệp của chính mình và đóng góp cho cuộc đời.
- Bạn đang khiến cho những việc bạn không thích song bạn thực hiện chúng với kiếm được thức rằng chúng phù hợp với chỉ tiêu phổ biến.
- Bạn chuyển giao những nhiệm vụ không dễ dàng đối với bạn cho người khác.
- Bạn mỉm cười.
Song sẽ ra sao khi một núi công việc như email, máy tính bảng, hội họp, chợ búa...đang hy vọng bạn? Hãy dừng lại và nhìn lại bạn khiến cho những việc này như thế nào. Liệu bạn có thể kết hợp các hoạt động với nhau, chuyển giao cho người khác hay cắt giảm lượng thời điểm bạn dành cho việc đó hay không?
Dưới đây là những lời khuyên quà được các chuyên gia đưa ra dựa theo Nguyên tắc 80/20:
- Hãy chỉ ra những hoạt động không có hiệu quả và vứt bỏ chúng hoặc cắt giảm tối đa. Hãy chắc nịch để nói không với những thứ đang "cướp" đi của bạn về thời điểm và cũng là cuộc sống của mình.
- Dành đa số thời gian của bạn tham gia những mối quan hệ quan trọng nhất. Chỉ một phần bé dại những quan hệ của chúng ta cho chúng ta trị giá nhất và đó thường là những mối quan hệ với những người bạn có mối quan hệ gắn bó tình cảm mật thiết như hiền thê chồng, mái ấm và đồng đội thân. Hãy dành phần nhiều thời điểm của mình nuôi dưỡng những mối quan hệ này.
- Phát triển những giây phút đáng nhớ trong mối quan hệ của bản thân. Có thể chỉ có một vài những trải nghiệm đỉnh cao để lại cho bạn những ký ức khó khăn phai lạt. Vậy hãy xem xét để sản xuất những chốc lát này.
- Bạn hãy Áp dụng những phương pháp trên tham gia cuộc sống và nâng cao ngưỡng 20% để nâng cao chất lượng sống của mình. Như hào kiệt Albert Einstein đã nói: "Cuộc sống giống như đi xe đạp. Để giữ thăng bằng, bạn phải liên tiếp tiến lên".
Theo Thời đại/Wvgazettemail
Xem tại: máy bơm đẩy cao
0 nhận xét: